Všeobecné informace k organizaci poznávacích a studijně poznávacích zájezdů do Velké Británie
Poznávací a studijně poznávací zájezdy
Poznávací a studijně poznávací zájezdy – termín a program zájezdu je připraven Cestovní kanceláří School Travel s.r.o. (dále CK) na základě objednávky a dohody vedoucího skupiny s CK.
Organizace poznávacích zájezdů pro školní skupiny je specializací CK - ročně vypravíme 35 - 45 zájezdů. Využíváme několikaleté zkušenosti s pořádáním poznávacích zájezdů pro školní skupiny do evropských zemí. Zájezdy jsou v souladu s pokynem MŠMT k výjezdům školních skupin do zahraničí platným od 1.9. 1997 a s bezpečnostními předpisy pro mezinárodní silniční dopravu (AETR).
Pro školní skupiny máme připraveny nabídkové programy, které jsou vypracovány na základě našich několikaletých zkušeností tak, aby v daném časovém úseku představily co nejvíce zajímavých známých i méně známých míst ve Velké Británii, nabízejí různé výlety, návštěvy muzeí. V nabídkových programech jsou uvedeny kromě základní varianty programu zájezdu další zajímavá místa, další alternativy. Vedoucí skupiny má tak možnost širokého výběru a obměny při vytváření programu. Zájezdy jsou zaměřeny na poznání přírodního, historického a kulturního dědictví Velké Británie a britského způsobu života, studijně poznávací zájezdy jsou dále zaměřeny na výuku angličtiny. Všechny druhy zájezdů jsou typem studijních zájezdů - pokud vedoucí skupiny má zájem, máme připraveny úkoly, které žáci a studenti (dále žáci) mohou plnit při prohlídce měst nebo při konverzaci v rodinách a během cesty. Zájezdy jsou určené především žákům a vyučujícím cizích jazyků, ale mají i význam pro rozšíření všeobecného přehledu (informace z geografie, historie, umění, technických i sportovních oblastí), proto je možno, aby se zájezdu zúčastnili jako pedagogický dozor i vyučující z jiného oboru a program zájezdu lze zaměřit kromě cizího jazyka i na další předmět.
Objednávka zájezdu
Vedoucí skupiny po prostudování naší nabídky a po zjištění předběžného zájmu účastníků zájezdu provede objednávku zájezdu (písemně - elektronickou poštou nebo telefonicky). V objednávce, prosím, uveďte Vaše jméno, číslo mobilního telefonu, e-mailovou adresu, adresu školy, požadovaný termín, předpokládaný počet účastníků zájezdu a požadovaný program zájezdu - viz www.schooltravel.cz. Na základě dohody mezi CK a vedoucím skupiny CK vypracuje program zájezdu, vykalkuluje cenu zájezdu a provede předběžné rezervace. Po odsouhlasení programu zájezdu vedoucí skupiny od CK obdrží poštou smlouvu o zájezdu, program zájezdu, informace k zájezdu a další formuláře. Během dohodnuté doby (obvykle 3 - 4 týdny) přihlášky spolu se zálohou na zájezd (obvykle 30 - 50% ceny zájezdu) vedoucí skupiny od žáků vybere a zálohu zašle spolu se smlouvou o zájezdu a dalšími požadovanými formuláři na CK. Při naplnění na optimální počet platících CK potvrdí rezervovaný termín a objednané služby. Při menším počtu platících účastníků bude uskutečnění zájezdu řešeno dohodou - viz odst. Menší skupiny.
Ceny
Jsou vzhledem ke službám, které nabízíme, velmi přijatelné, neboť využíváme všech dostupných slev. Ceny uvedené v propagačních materiálech vycházejí ze základní varianty zájezdu a obvykle nezahrnují vstupné. Ceny jsou kalkulovány na 42 platících účastníků zájezdu. Ceny pro dospělé jsou vyšší. Cena každého objednaného zájezdu je přesně vykalkulovaná dle objednaných služeb, místa odjezdu a výletů a je vždy uvedena ve smlouvě o zájezdu a v programu zájezdu. Ceny zahrnují dopravu busy zahraniční výroby, průjezd Eurotunelem nebo trajektem, ubytování, stravování, u studijně poznávacích zájezdů školné, doprovod průvodce a 3 pedagogických dozorů, cestovní pojištění a povinné pojištění záruky pro případ úpadku CK.
Slevy a speciální nabídky
Máme připraveny pro zájezdy v období říjen - březen, pro stálé zákazníky a pro skupiny od 48 platících účastníků.
Termín
Termín i délku zájezdu lze dohodnout. Zájezdy probíhají po celý rok. Vzhledem k narůstajícímu zájmu a vyčerpatelnosti ubytovacích kapacit je potřeba přihlásit se na jarní termíny již v podzimních měsících, abychom mohli zajistit požadovaný termín a požadované služby a rezervace v uvedených cenách. Doporučujeme více využívat mimosezónní termíny - ceny zájezdů a vstupů jsou nižší, v Anglii bývá v tuto dobu tepleji než u nás, předvánoční atmosféra je kouzelná, narcisy začínají kvést již v únoru.
Počet
Cena zájezdu, pokud není dohodnuto jinak, vychází z počtu 42 platících účastníků zájezdu. Zájezdy jsou organizovány především pro žáky a studenty, ale mohou se jich zúčastnit i rodiče a další jednotliví zájemci. I když je cena pro dospělé o něco vyšší, je pro ně velice výhodná. Při neobsazení požadovaného počtu 42 platících účastníků zájezdu bude realizace zájezdu řešena vzájemnou dohodou CK a vedoucího skupiny spočívající v nabídce volných míst dalším zájemcům nebo v případné změně programu nebo sjednaných služeb, pokud to program zájezdu umožňuje, v posunutí termínu, nebo v odpovídající změně ceny zájezdu.
Menší skupiny
Zájezd může objednat i menší skupina. Menším skupinám doporučujeme přihlásit se co nejdříve, neboť CK tyto skupiny registruje a po vzájemné dohodě slučuje tak, aby byl naplněn optimální počet platících účastníků zájezdu. Informace o skupinách, které mají volná místa, zveřejňujeme na našich webových stránkách.
Doprava
Je zajišťována busy zahraniční výroby smluvního partnera CK. Autobusy splňují přísné mezinárodní předpisy pro přepravu osob dle norem EU. Jsou vybaveny klimatizací, DVD přehrávačem, toaletou. Počet míst v autobuse, která jsou k dispozici účastníkům zájezdu, je 53 - 57.
Trasa
Do Velké Británie vede přes SRN, Belgii a Francii a dále je možno zvolit jednu z možností - a/ Eurotunel, b/ kombinace trajektu a Eurotunelu nebo c/ trajekt
Ubytování a stravování
Je zajištěno dle programu nejčastěji a/ v anglických hostitelských rodinách s plnou penzí. Tento typ ubytování je příležitostí ověřit si znalosti angličtiny a poznat anglický způsob rodinného života a je zároveň nejlevnější variantou ubytování se stravováním.
Popřípadě b/ v jednoduchém hotelu obvykle se snídaní nebo c/ v mládežnických ubytovnách se snídaní ve vícelůžkových pokojích.
Výuka u studijně poznávacích zájezdů
Je zaměřena na procvičení 4 základních komunikačních dovedností, zejména na konverzaci založené na srovnávání českých a anglických reálií. Výuka probíhá pod vedením kvalifikovaných rodilých mluvčích zkušených s výukou angličtiny jako cizího jazyka. Počet hodin výuky lze dohodnout, obvykle výuka zahrnuje 3 hodiny denně.
Pedagogický dozor
Vedoucí skupiny a další pedagogický dozor doprovázejí účastníky zájezdu po celou dobu zájezdu. Na skupinu 13 - 15 žáků poskytuje CK bezplatně vždy jeden pedagogický dozor, který za žáky zodpovídá. Vedoucí skupiny spolupracuje s CK při přípravě programu, je zodpovědný za předání všech informačních materiálů CK jednotlivým účastníkům zájezdu, v případě jejich nezletilosti jejich zákonným zástupcům a za zaslání všech materiálů na CK ve stanoveném termínu. Vyřizuje přihlášení a odhlášení jednotlivých účastníků zájezdu, je zodpovědný za zaplacení zálohy a doplatku. V době konání zájezdu spolupracuje s průvodcem a zajišťuje dohled nad žáky.
Průvodce
a/ v ceně zájezdu je zahrnut doprovod průvodce CK, který zajišťuje průběh zájezdu podle programu, podává informace a vyřizuje skupinové vstupy
b/ pokud je vedoucí skupiny znalý dané oblasti, nemusí využívat služeb průvodce CK. V tomto případě pak skupinu může doprovázet další pedagogický dozor / osoba. Vedoucí skupiny pak obdrží od CK pokyny s časovým harmonogramem zájezdu.
Pojištění záruky pro případ úpadku CK a cestovní pojištění
V ceně zájezdu je zahrnuto povinné pojištění záruky pro případ úpadku CK a cestovní pojištění pojišťovny Uniqa. Cestovní pojištění zahrnuje pojištění léčebných výloh (včetně Covid-19) do výše 5 000 000Kč, pojištění asistenčních služeb do výše 5 000 000Kč, úrazové pojištění (smrt úrazem do výše 150 000Kč, trvalá invalidita do výše 300 000Kč, denní nemocniční odškodné do výše 300,-Kč/den), pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě (do výše 5 000 000Kč), pojištění zavazadel do výše 5 000,-Kč/kus a pojištění stornovacích poplatků (plnění do výše 80% skutečně vzniklých vyúčtovaných nákladů, max. 20 000Kč, vztahuje se na vážné rodinné a zdravotní důvody).
Doklad o povinném pojištění záruky pro případ úpadku CK a úplné znění pojistných podmínek budou zaslány vedoucímu skupiny se smlouvou o zájezdu. Průkazky cestovního pojištění jednotlivých účastníků zájezdu budou předány vedoucímu skupiny v autobuse. Vezměte si s sebou i průkazku vaší zdravotní pojišťovny.
Pokud účastník zájezdu má zdravotní potíže, je nutné je nahlásit vedoucímu skupiny, stejně tak, užívá - li léky, které je povinen si vzít s sebou v dostatečném množství.
Vstupné a kapesné
Výše kapesného se odvíjí od cen vstupů, pro které se vedoucí skupiny rozhodne po dohodě s CK. Orientační ceny vstupného budou zaslány s programem zájezdu.
Platba
Vedoucí skupiny je povinen zajistit úhradu zálohy od všech účastníků zájezdu ve výši 30% - 50% z celkové ceny zájezdu, pokud není dohodnuto jinak, a to ve výši a ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu. Úhradu zbývající části ceny zájezdu, tzn. doplatku, je vedoucí skupiny povinen zajistit od všech účastníků zájezdu ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu a to obvykle nejpozději do 45 dnů před odjezdem. Při objednávce zájezdu ve lhůtě kratší než 45 týdnů před odjezdem je vedoucí skupiny povinen uhradit celkovou cenu objednaného zájezdu jednorázovou platbou ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu.
Za den zaplacení se považuje den připsání odpovídající částky na účet CK. V případě nedodržení termínu splatnosti sjednané zálohy nebo zbývajícího doplatku ceny zájezdu nebo celkové ceny zájezdu jednorázovou platbou nenese CK jakoukoliv odpovědnost za zrušení rezervace objednaných služeb nebo za nedodržení ceny a termínu zájezdu uvedených ve smlouvě o zájezdu. V případě, že účastník zájezdu požaduje platbu fakturou, fakturu vystavíme na základě písemné objednávky účtárny vašeho zaměstnavatele s přesným zněním textu a adresou - objednávky zasílejte elektronickou poštou na adresu: schooltravel@email.cz.
Cestovní doklady
Každý účastník zájezdu musí mít svůj vlastní platný cestovní doklad - cestovní pas. Doklady by měly být platné minimálně po dobu plánovaného pobytu mimo území ČR. Pro případ ztráty nebo odcizení cestovního dokladu doporučujeme vzít si s sebou kopii stránky pasu s fotografií. Žáci a studenti základních, středních a vysokých škol, kteří nejsou státními příslušníky žádného členského státu EU potřebují ke vstupu na území Velké Británie víza. CK nezajišťuje vyřízení potřebných víz pro cizí státní příslušníky.
2023
Jakékoli Vaše další dotazy Vám rádi a ochotně zodpovíme.
Těším se na spolupráci
Ing. Pavel Staněk
School Travel s.r.o.
Pelhřimov