Všeobecné informace k organizaci poznávacích zájezdů do Velké Británie

Informace k poznávacím zájezdům do Velké Británie pro vedoucího skupiny a účastníky zájezdu

Informace jsou přílohou k programu zájezdu.   

Poznávací zájezdy - termín a program zájezdu je připraven Cestovní kanceláří School Travel s.r.o. (dále CK) na základě objednávky a dohody vedoucího skupiny s CK. Organizace poznávacích zájezdů pro školní skupiny je specializací CK - ročně vypravíme 35 - 45 zájezdů. Využíváme několikaleté zkušenosti s pořádáním poznávacích zájezdů pro školní skupiny do evropských zemí. Zájezdy jsou v souladu s pokynem MŠMT k výjezdům školních skupin do zahraničí platným od 1.9. 1997 a s bezpečnostními předpisy pro mezinárodní silniční dopravu (AETR).

Poznávací zájezdy jsou zaměřeny na poznání přírodního, historického a kulturního dědictví Velké Británie a britského způsobu života. Všechny druhy zájezdů jsou typem studijních zájezdů - pokud vedoucí skupiny má zájem, máme připraveny úkoly, které žáci a studenti (dále žáci) mohou plnit při prohlídce měst nebo při konverzaci v rodinách a během cesty.

Počet - kalkulace zájezdu vychází z minimálního počtu 42 platících účastníků zájezdu.  Zájezdy jsou organizovány především pro žáky, ale mohou se jich zúčastnit i rodiče a další jednotliví zájemci. I když je cena pro dospělé o něco vyšší, je pro ně velice výhodná (pro kalkulaci zájezdu, který se uskuteční v roce 2025, je dospělým každý účastník zájezdu narozený v roce 2007 a dříve).  Odhlášení nebo přihlášení účastníka zájezdu je nutné písemně oznámit vedoucímu skupiny, který je povinen jakékoli změny v počtu účastníků nebo zařazení náhradníka za odhlášeného ohlásit ihned CK. Při neobsazení požadovaného počtu 42 platících účastníků zájezdu bude realizace zájezdu řešena vzájemnou dohodou CK a vedoucího skupiny spočívající v nabídce volných míst dalším zájemcům nebo v případné změně programu nebo sjednaných služeb, pokud to program zájezdu umožňuje, v posunutí termínu, nebo v odpovídající změně ceny zájezdu.

Pokud počet přihlášených klesne, z důvodu preventivní karantény nařízené příslušnými orgány České republiky z podezření na onemocnění Covid-19, pod minimální počet platících účastníků, tj. 42, bude realizace zájezdu řešena změnou termínu zájezdu.

Doprava - je zajišťována busy zahraniční výroby smluvního partnera CK. Autobusy splňují přísné mezinárodní předpisy pro přepravu osob dle norem EU. Jsou vybaveny klimatizací, DVD/USB přehrávačem a toaletou.

Trasa - do Velké Británie vede přes SRN, Belgii a Francii. Během cesty řidiči dělají pravidelné bezpečnostní a hygienické zastávky na čerpacích stanicích s toaletami s možností občerstvení, za použití toalet se obvykle platí (poplatek činí cca 1,00EUR). Pro přejezd doporučujeme cca 5 EUR. Trajektem/Eurotunelem se dopravíte z Francie do Velké Británie.  Následuje zvolený program a navečer odjedete na ubytování.            

Zavazadla -  doporučujeme mít  dvě -  menší příruční zavazadlo s jídlem na cestu, hygienickými potřebami, doklady, penězi a psacími potřebami si účastník zájezdu vezme k sobě do autobusu, doporučujeme též vzít si slovníček. Věci na pobyt si uloží do většího zavazadla do zavazadlového prostoru autobusu tak, aby se během přesunu toto zavazadlo vyndavalo jen v nejnutnějších případech. Z důvodu omezené kapacity úložného prostoru autobusu a z důvodu přetížení autobusu není možné převážet celé sady nápojů jednotlivých účastníků zájezdu.

Oblečení - je nutno počítat s více proměnlivým počasím - teplé, slunečné počasí může být i během dne vystřídáno deštivým, větrným a chladnějším počasím, nezapomeňte proto na nepromokavé větrovky, deštníky, ještě vhodnější jsou pláštěnky, a vhodnou a pohodlnou obuv. Vedoucímu skupiny doporučujeme, aby se se žáky dohodli na jednotné části oblečení - nejvhodnější jsou výrazně barevné čepice, popř. trička.

Ubytování  - je zajištěno v anglických hostitelských rodinách s plnou penzí v oblasti Brightonu. Jedná se většinou o rodiny, pro něž je tento druh ubytování přispěním k rodinnému rozpočtu. Úroveň ubytování odpovídá životnímu standardu každé jednotlivé hostitelské rodiny a může být nižší, než je standard v České republice. Dovolujeme si připomenout, že společnost ve Velké Británii je multinárodní a multikulturní. Tento typ ubytování je příležitostí ověřit si znalosti angličtiny a poznat anglický způsob rodinného života a je nejlevnější variantou ubytování se stravováním. Po příjezdu na určené parkoviště si rodiny ve stanovenou dobu účastníky zájezdu vyzvednou. Pokud účastníci zájezdu bydlí ve vzdálenějším místě od místa parkoviště, rodina účastníky zájezdu každé ráno přiveze a večer po skončení programu odveze domů. Z míst blízkých parkoviště docházejí účastníci zájezdu sami. Po skončení programu nemohou nezletilí účastníci zájezdu rodiny opouštět, neboť anglické rodiny za nezletilé účastníky zájezdu zodpovídají. Dospělý účastník zájezdu může rodinu opustit pouze po dohodě s rodinou a vždy je nutno respektovat soukromí rodiny a noční klid. Účastníci zájezdu jsou v rodině ubytováni obvykle po 2 - 6, mají vyčleněn pokojík/pokoje s povlečením. Koupelnu a WC sdílejí s ostatními členy rodiny. Je nutné si vzít vlastní ručník a přezutí. V případě ubytování jedné (dospělé) osoby na pokoji je požadován příplatek 15,00GBP za noc. Od ubytovaných osob se očekává zdvořilé a slušné chování a šetrné zacházení s veškerým vybavením v domě a respektování soukromí rodiny. V případě poškození je nutno škodu uhradit anglické rodině a na základě vyhotovení písemného zápisu podepsaným zúčastněnými stranami náhradu uplatnit prostřednictvím CK u pojišťovny. Přidělení anglických rodin provádí anglický partner, který nám přibližně týden před odjezdem zašle jména rodin a jejich telefonní čísla. Upozorňujeme, že vaše požadavky na společné ubytování žáků ve skupinkách, jsou pouze návrhem, který se anglický partner snaží respektovat, ale především musí vycházet ze svých kapacitních možností. Navržené rozdělení může být pozměněno nebo bude zaslán jen seznam rodin s udáním počtu chlapců, dívek, dospělých osob, které rodina ubytuje a vedoucí skupiny po dohodě s účastníky zájezdu si rodiny rozdělí a seznam zašle na CK. Každý účastník zájezdu si napíše na lísteček jméno a telefonní číslo své rodiny a rodiny, u které je ubytován vedoucí skupiny, a dá si ho k cestovnímu dokladu. Anglický partner může dodatečně provést změnu rodiny v případě osobních rodinných důvodů ubytovatele. V případě, že anglický partner nebude míst dostatek hostitelských rodin pro dospělé účastníky, tak bude pro dospělé účastníky zajištěno ubytování se snídaní v hotelu/hostelu/B&B.

Zásuvky ve Velké Británii jsou odlišné od našich, proto pro použití našich spotřebičů je třeba použít adaptér.

Stravování - při ubytování v rodinách je zajištěno formou plné penze. Začíná dnem příjezdu večeří a končí dnem odjezdu balíčkovým obědem. V programu zájezdu je počítáno s nákupem potravin a s občerstvením v restauracích rychlého občerstvení (McDonald´s, pizzerie, apod.). Požadavky na stravování – vegetariánství, dietní stravování, popřípadě alergie na potraviny, peří, zvířata je potřeba uvést v závazné přihlášce, aby vedoucí skupiny toto pak mohl označit do poznámek na seznam na ubytování (prosíme uvádět jen závažné alergie a diety). Je potřeba si uvědomit, že se nejedná o ozdravný pobyt, proto rodiny nemohou zajistit zcela bezprašné a bezpylové prostředí a speciální dietní stravu, proto doporučujeme účastníkům zájezdu s dietami vzít si s sebou své nezbytné potraviny. Za poskytnutí dietního stravování je účtován poplatek – obvykle 7-10GBP/den. Řidiči v autobuse prodávají za české koruny studené a teplé nápoje.
Jakékoli problémy vztahující se k ubytování nebo stravování je třeba ihned ohlásit průvodci, aby se řešily v průběhu zájezdu, neboť po návratu nelze případné problémy nebo nedorozumění napravit. Nižší úroveň ubytování nelze považovat za vadu zájezdu.

Výuka u studijně poznávacích zájezdů - je zaměřena na procvičení 4 základních komunikačních dovedností, zejména na konverzaci založené na srovnávání českých a anglických reálií. Výuka probíhá pod vedením kvalifikovaných rodilých mluvčích zkušených s výukou angličtiny jako cizího jazyka. Výuka zahrnuje 3 hodiny denně.

Pedagogický  dozor - vedoucí skupiny a další pedagogický dozor doprovázejí účastníky zájezdu po celou dobu zájezdu. Za skupinu 13 - 15 žáků zodpovídá vždy jeden pedagogický dozor. Vedoucí skupiny spolupracuje s CK při přípravě programu, je zodpovědný za předání všech informačních materiálů CK jednotlivým účastníkům zájezdu, v případě jejich nezletilosti jejich zákonným zástupcům a za předání všech materiálů CK ve stanoveném termínu. Vyřizuje přihlášení a odhlášení jednotlivých účastníků zájezdu. Jakékoli změny v počtu účastníků nebo zařazení náhradníka za odhlášeného účastníka zájezdu je povinen písemně ohlásit ihned CK, jedná-li se o zrušení přihlášky ze strany účastníka zájezdu, předá písemné odhlášení CK. V době konání zájezdu spolupracuje s průvodcem a zajišťuje dohled nad účastníky zájezdu.

Průvodce - skupinu doprovází průvodce CK, který zajišťuje průběh zájezdu podle programu, podává informace a vyřizuje skupinové vstupy.

Výuka u studijně poznávacích zájezdů - je zaměřena na procvičení základních komunikačních dovedností, zejména na konverzaci založené na srovnávání českých a anglických reálií. Výuka probíhá pod vedením kvalifikovaných rodilých mluvčích zkušených s výukou angličtiny jako cizího jazyka. Výuka zahrnuje 3 hodiny denně.

Pojištění záruky pro případ úpadku CK a cestovní pojištění - v ceně zájezdu je zahrnuto povinné pojištění záruky pro případ úpadku CK a cestovní pojištění pojišťovny Uniqa. Cestovní pojištění zahrnuje pojištění léčebných výloh včetně Covid-19 do výše 5 000 000Kč, pojištění asistenčních služeb do výše 5 000 000Kč, úrazové pojištění (smrt úrazem do výše 150 000Kč, trvalá invalidita do výše 300 000Kč, denní nemocniční odškodné do výše 300,-Kč/den), pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě (do výše 5 000 000Kč), pojištění zavazadel do výše 5 000,-Kč/kus a pojištění stornovacích poplatků (plnění do výše 80% skutečně vzniklých vyúčtovaných nákladů, max. 20 000Kč, vztahuje se na vážné rodinné a zdravotní důvody). 

Doklad o povinném pojištění záruky pro případ úpadku CK a úplné znění pojistných podmínek a průkazky cestovní ho pojištění budou k dispozici v rezervačním systému.

Vezměte si s sebou i průkazku vaší zdravotní pojišťovny.

Cestovní doklady - každý účastník zájezdu musí mít svůj vlastní platný cestovní doklad - cestovní pas. Doklady by měly být platné minimálně po dobu plánovaného pobytu mimo území ČR. Pro případ ztráty nebo odcizení cestovního dokladu doporučujeme vzít si s sebou kopii stránky pasu s fotografií.
Žáci a studenti základních, středních a vysokých škol, kteří nejsou státními příslušníky žádného členského státu EU, potřebují ke vstupu na území Velké Británie víza. CK nezajišťuje vyřízení potřebných víz pro cizí státní příslušníky.

ETA (Electronic Travel Authorization – elektronická cestovní registrace pro vstup do Velké Británie) – bude zavedena od 2.4 2025. S předpokládanou platností dva roky a cenou 10 GBP bude navázána na cestovní pas a zařídit si ji bude muset každý sám. Žádat o ETA bude možné od 5.3.2025 prostřednictvím aplikace UK ETA app, kterou lze stáhnout zde:
Ke stažení aplikace pro Apple slouží tento odkaz: 
https://apps.apple.com/us/app/uk-eta/id6444912481
Ke stažení aplikace pro Android slouží tento odkaz: 
https://play.google.com/store/apps/details?id=uk.gov.HomeOffice.ho3
Občané, kteří mají vízovou povinnost ETA nepotřebují.

Vstupné - cena zájezdu obvykle nezahrnuje vstupné, pokud není uvedeno jinak. Přehled muzeí a orientační ceny vstupného jsou vždy přílohou programu zájezdu. CK provede po obdržení podepsané smlouvy o zájezdu a potvrzeného programu potřebné rezervace muzeí / objektů, které si škola vybrala, čímž se předejde dlouhému čekání na vstup a ceny vstupného jsou nižší. Uvedené ceny vstupného v programu zájezdu jsou pouze orientační, vychází z aktuální dostupnosti skupinových slev pro školní skupiny a odpovídají údajům z podzimu 2024. Ceny se po potvrzení rezervací mohou zvýšit. O potvrzených cenách vstupného budete informováni přibližně 2 měsíce před termínem zájezdu.
U většiny muzeí je požadovaná platba předem, obvykle 2-4 týdny před zájezdem, ale např. u Tower of London více než 7 týdnů před zájezdem. V takovém případě bude vedoucímu zájezdu zaslán dodatek ke smlouvě o zájezdu a o výši vstupného bude navýšen doplatek ceny zájezdu.

Kapesné - výše kapesného se pak především odvíjí od cen vstupů, které nebyly zaplaceny předem, pro osobní útratu doporučujeme cca 10-15 GBP / den.

Platba - účastníci zájezdu jsou povinni uhradit zálohu zájezdu ve výši 30% - 50% z celkové ceny zájezdu, pokud není dohodnuto jinak, a to ve výši a ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu. Úhradu zbývající části ceny zájezdu je splatná ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu a to obvykle nejpozději do 45 dnů před odjezdem. Při objednávce zájezdu ve lhůtě kratší než 6 týdnů jsou účastníci zájezdu povinni uhradit celkovou cenu objednaného zájezdu jednorázovou platbou ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu.

Za den zaplacení se považuje den připsání odpovídající částky na účet CK. V případě nedodržení termínu splatnosti sjednané zálohy nebo zbývajícího doplatku ceny zájezdu nebo celkové ceny zájezdu jednorázovou platbou nenese CK jakoukoliv odpovědnost za zrušení rezervace objednaných služeb nebo za nedodržení ceny a termínu zájezdu uvedených ve smlouvě o zájezdu. V případě, že účastník zájezdu požaduje platbu fakturou, fakturu vystavíme na základě písemné objednávky účtárny vašeho zaměstnavatele s přesným zněním textu a adresou - objednávky zasílejte elektronickou poštou na adresu: info@schooltravel.cz.

Odhlášení účastníka zájezdu - každý jednotlivý účastník zájezdu má právo prostřednictvím vedoucího skupiny kdykoli před odjezdem zrušit svou účast na tomto zájezdu. Účast účastníka na příslušném zájezdu je zrušena ke dni, kdy CK  obdrží od vedoucího skupiny (ve výjimečných případech i od samotného účastníka) písemné odhlášení. V případě odhlášení účastníka zájezdu je účastník povinen uhradit CK stornovací poplatek dle stornovacích podmínek uvedených v čl. 6.c podmínek smlouvy o zájezdu:

Stornovací podmínky, stornovací poplatky  - V případě odhlášení účastníka je možné na jeho místo přihlásit náhradníka. Náhradníkem je osoba, která se přihlašuje na místo odhlášeného účastníka současně s jeho odhlášením a přijímá všechny jeho závazky. V  případě rozdílu ceny, je náhradník povinen rozdíl ceny vyrovnat.

CK je oprávněna vyúčtovat stornovací poplatky v níže uvedené výši a za těchto podmínek:

Výše stornovacích poplatků ke dni obdržení písemného odstoupení resp. odhlášení účastníka zájezdu dle podmínek smlouvy o zájezdu činí:

ode dne podpisu příslušné smlouvy o zájezdu - 61 dnů před odjezdem:

10% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu

60 - 48 dnů před odjezdem:                 25% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu

47 - 35 dnů před odjezdem:                 50% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu

34 - 20 dnů před odjezdem:                 75% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu

19 - 8 dnů před odjezdem:                   90% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu

7 dnů - den odjezdu:                          100% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu

Plné znění podmínek smlouvy o zájezdu jsou součástí smlouvy o zájezdu podepsané vedoucím skupiny.

Návrat do ČR - předpokládaný čas návratu bude oznámen v informacích před odjezdem.

Zapomenuté věci - všichni účastníci zájezdu jsou povinni se řádně postarat o své věci, včetně dokladů a peněz. Jestliže zapomenuté věci nebo doklady budou v rodině nebo v autobuse nalezeny, za zaslání nalezené věci účtujeme finanční poplatek. Zapomenuté věci budou zaslány, až CK finanční poplatek obdrží. Nevyzvednuté věci do 3 měsíců od doručení CK budou předány charitativním organizacím.                                                      

2024/2025                                                                                                                            

Jakékoli Vaše další dotazy Vám rádi a ochotně zodpovíme.                                                                                                                                                                                           

Příjemné cestování a mnoho zážitků Vám přeje kolektiv

School Travel s.r.o.

Cestovní kancelář

Pelhřimov